Politique de Confidentialité et de Gestion des Données
Dernière mise à jour : 29/04/2026
1. Introduction et Périmètre
La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont le Groupe Limo Dem (ci-après "l'Entreprise") collecte, utilise, protège et gère les données dans le cadre de l'utilisation d'Ulyss.
Ulyss est un outil métier transversal conçu pour centraliser, fluidifier et optimiser les processus opérationnels entre les différents services de l'entreprise. Cet outil est mis à la disposition exclusive des collaborateurs des sociétés du Groupe Limo Dem.
À ce titre, le Groupe Limo Dem agit en tant que Responsable du Traitement des données et s'assure que la gestion de ces informations s'aligne strictement sur la charte d'entreprise relative au traitement des données des collaborateurs.
2. Accès et Utilisation des Données Google Agenda
Pour fournir l'ensemble de ses fonctionnalités transversales et faciliter la collaboration au sein des équipes, Ulyss nécessite de s'interfacer avec Google Agenda via les API Google.
2.1. Données collectées et traitées
- Lecture et/ou écriture des événements de votre calendrier (titres, dates, heures, descriptions, participants)
- Adresse e-mail Google
2.2. Finalité de l'utilisation
- Synchronisation en temps réel des disponibilités et événements
- Planification et coordination inter-services
- Organisation interne des collaborateurs
2.3. Conformité Google (Limited Use Policy)
L'utilisation et le transfert des données issues des API Google respectent strictement la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use.
Ces données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, revendues ou partagées avec des tiers en dehors des besoins stricts du fonctionnement métier.
3. Stockage et Sécurité des Données
- Hébergement : Données hébergées sur des serveurs sécurisés dans l'Union Européenne
- Sécurité : Accès limité aux personnels autorisés, échanges chiffrés (HTTPS/TLS)
- Conservation : Données conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités métier
4. Partage des Données
Aucune donnée personnelle n'est partagée, vendue ou louée à des tiers externes au Groupe Limo Dem.
Les seules interactions concernent les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement (comme Google).
5. Droits des Collaborateurs
Conformément au RGPD, chaque collaborateur dispose d’un droit d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement.
Révocation de l'accès
Vous pouvez révoquer l'accès d'Ulyss via les paramètres de sécurité de votre compte Google Workspace.
Exercice des droits
Toute demande peut être adressée au service compétent en interne.
6. Contact
Pour toute question relative à cette politique :
dpo@limodem.fr